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〒390-0852 長野県松本市島立828 ハリカ松本店2F

利用規約contact us

事前のご確認

 当ギャラリーおよび会議室(以下、当館)のご利用に際しては、下記の内容をご確認のうえお申込みください。
 本利用規約は予告無く変更させる場合がありますこと、ならびに変更された場合には変更後の規約に従って頂くことを、予めご了承ください。   
 また、下記のいずれかに該当する場合は、ご利用をお断り致します。
 利用予約後若しくは利用開始後に下記のいずれかに該当することが判明した場合には、その時点でご利用を即刻中止させて頂き、併せて本利用規約の規定のキャンセル料を頂戴します。
 また、その際に生じる損害は、キャンセル料とは別にご利用者にご負担いただきますので予めご了承ください。

・予約者の連絡先と連絡が取れない場合。
・申込み時の記載内容に偽りがあった場合、また、使用目的が 申込み時の記載内容と異なる場合。
・申込み者が許可無く第三者に転貸した場合。
・公序良俗に反すると認められた団体、個人、またはそれらと関係していると認められた団体、個人。
・暴力団関係者、その他反社会的団体に属すると認められる場合。
・本利用規約及び会員規約に違反した場合。
・その他施設の管理運営上支障があると認められたとき。

1.利用方法と責任区分

・当館は現況貸しとなります。
・ご利用後は、机・椅子などは原状復帰をお願い致します。
・当館は利用中施錠いたしませんので貴重品等は利用者の責任にて管理していただきます。
 紛失、盗難などの責任は一切負いません。
・当館建物内は禁煙となっておりますので喫煙はご遠慮願います。
・飲食物の持込は原則お断りしております。
・ご利用後、汚れが著しい場合や、当館設備などの破損や紛失があった場合は復旧費用として清掃料金、
 修理代を別途請求させていただきます。 また、その原因により当館の利用ができなくなった場合は、
 復旧費用以外に利用料金に基づく逸失利益をご負担いただきます。
・当館の落ち度による損害賠償は、ご利用者にお支払いいただいた料金以内での補償となります。
 予めご了承ください。

2.利用確認事項

・ご利用責任者を事前に申込書にご記入いただきます。
・ご利用責任者は、災害時に備えて参加者が避難方法をご理解頂けるように災害時の注意事項、
 避難経路、非常口を現地で事前確認し 、徹底してください
・はじめてご利用いただく方には、申込み時に会社案内などの資料をご提出していただく場合が
 ございます。
・展示物等がある場合は、予約確定前に内容を確認させていただく場合がございますので、
 事前に展示物の内容を把握できる資料をご準備ください。。

3.申込手順

(1) 空き状況の確認
 ・電話またはお問合せフォームにてご確認ください。
(2) 申込書提出
 ・当館指定の申込フォームで提出いただきます。
(3) 申込書の受付および予約受付書の発行
 ・予約受付書をお渡しいたし、当書面発行をもって予約確定とします。
 ・予約受付書はご利用終了日まで確実な保管をお願いします。

4.利用時間

 利用時間は 当館内またはWEB サイト等の表示の通りとし、1回の予約でご利用可能な時間枠は弊社の定める時間枠の通りとします。
 ただし、事前に弊社の承認が得られた場合に限り、上記営業時間外及び利用時間枠を超えた利用を可能とします。
 なお、ご利用開始後の利用時間延長については、原則としてお受けしていませんが、以後の予約が入っていない場合且つ施設営業時間内の場合で、規定の延長料金をお支払いいただくことを前提に当館が延長を承諾した場合に限り延長できるものとします。
 利用時に所定の終了時間よりも退室が遅れた場合は、規定の延長料金をお支払いいただきます。

5.利用料金の支払い方法

 原則、当館の指定する期日までの前払いとさせて頂いております。後払いについては、お取引状況によりご相談を承ります。振込でのお支払いは、当館指定銀行口座へご請求金額をお振込みください(銀行振込手数料はご負担願います)。
 ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。 ご利用料金は、予約いただいた時点の料金が適用されます。
 ただし、予約後にご利用時間の変更(追加)をいただいた場合、追加分は追加申込をいただいた時点の料金が適用されます。
 また、当館の指定する期日までに利用料金のお支払いが無い場合、ご利用をキャンセルしたものとして取り扱い、下記規定に従いキャンセル料をお支払い頂きますので予めご了承ください。

6.利用の取り消しおよび変更

 必ず当館までメール、書面またはお越しいただいた上でキャンセルの意思表示をしていただき、当館からのキャンセル受付の返信または回答をもって、正式なキャンセル受付といたします。
 なお、キャンセル申請日とご利用日迄の期間によって、キャンセル料が以下の通り発生いたしますので予めご了承ください。
 また、既に利用料金をお支払い済みの場合には、お支払い済利用料金から下記キャンセル料を差し引いた残額を当館からご返金致します。

・利用日当日:利用料の100%
・利用日から起算して(利用日含む)1日前から3日前まで:利用料の50%
・利用日から起算して(利用日含む)4日前から7日前まで:利用料の20%
・利用日から起算して(利用日含む)8 日以上前:利用料の 10 % 

 理由の如何を問わず、当館が指定する期日迄にご利用料金のお支払いがなされていない場合も同様といたします。
 ※メールまたは書面でキャンセルいただく場合は、当館宛到着日をキャンセル申請日といたします。
 ※お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金時の振込み手数料はお客様負担となります。

7.利用時の禁止事項

(1) 以下の物品の持込
・法令で禁止されているもの
・発火性、爆発性等を有する危険物や人体への有害性が認められるもの
・騒音を発生するもの
・床荷重が 200kg/ uを超えるもの(重量物と思われるものは事前にご相談ください)
・動物
・その他当館が不適当とみなしたもの

(2) 釘、粘着テープ等による直接工作
(3) 当館備品の所定場所以外への移動
(4) 施設内でのビラまき、寄付の強要等の行為
(5) 火気の使用
(6) 会議室外に許可なく看板等を設置すること
(7) 当館内が定めた利用エリア以外への立入
(8) 他のお客様への迷惑や不快感を与える行為
  (共用部分での座り込みや集合、大声での話し込み等)
(9) その他、当館および当館内のテナント、他のお客様へ損害を与える行為

8.その他注意事項

・来場者の誘導および当日問い合わせ対応等の一切は利用者側で行っていただきます。
・駐車場のご利用を希望される場合は、必要台数を把握の上、事前にご相談ください。
 路上駐車や敷地内での無断駐車は固くお断りします。
・無料および有料の付属品に損傷が生じた場合は、可能な限り緊急処置を弊社では行いますが、
 それにより生じた利用者の損害への補償や、 利用料 の返金は行わないものといたします。

9.免責事項

 当館利用に伴う事故および万一の火災、盗難、その他不慮の損害等について、当館では一切の責任を負いかねます。

10.個人情報の取り扱いについて

 お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由を除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することは御座いません。また合理的かつ厳重に管理し個人情報の適切な利用と保護、情報開示に努めてまいります。

(1) 個人情報の収集について
 当館では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
 ・当館へのお問い合わせ時
 ・当館へのサービスお申し込み時
(2) 個人情報の利用目的について
 当館は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
 ・お客様からの問い合せにお答えするため
 ・当館運営上の管理及び連絡ご案内、各種サービスのご案内のため
  ( 電子メール、ダイレクトメール、電話等 ) のため
(3) 個人情報の第三者への提供について
 当館では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
 ただし、次の場合は除きます。
 ・ご本人の同意がある場合
 ・警察からの要請など、官公署からの要請の場合
 ・法律の適用を受ける場合
(4) 個人情報の開示、訂正等について
 当館は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。

以上